Hari ini mau menulis catatan singkat sebelum lupa, cara mengirimkan sebuah template e-mail ke banyak orang, yang mana alamatnya ada dalam Google spreadsheet atau lebih dikenal dengan sebutan mail merge.
Mail merge ini bukan hanya terbatas mengirimkan e-mail, tapi bisa juga mencetak dokumen dari sekumpulan kolom dalam daftar. Proses inti dari mail merge adalah sebagai berikut:
- Ada sebuah dokumen utama yang menjadi template
- Menciptakan sumber data yang biasanya berupa spreadsheet
- Menentukan kolom yang isinya akan berubah-ubah dari sumber data (misalnya nama dan alamat)
- Proses merging atau menciptakan dokumen dengan mengisikan kolom di template dengan data dari sumber data.
- Proses selesai di mana tercipta dokumen sebanyak jumlah data.
